De rol die men digitale executeur noemt
"Digitale executeur" is de naam die is blijven hangen voor wie ervoor zorgt dat het digitale deel van een nalatenschap ook echt teruggevonden wordt. Het is geen wettelijk statuut in België. Het Belgische recht kent de testamentuitvoerder, aangeduid in een testament, en daarbuiten niets. Een digitale executeur is een praktische regeling die u zelf opzet, informeel met iemand die u vertrouwt of via een dienst zoals deze. Het verschil tussen beide rollen is het lezen waard voor u kiest.
Die regeling ziet er hier zo uit: uw eigen accounts, ingesteld om de mensen die u koos te verwittigen, een geschreven nota en een contactadres dat uw familie kan gebruiken. Nakamoto.be wordt tot niets aangesteld, houdt niets aan en beslist niets over wie erft.
Google inactief accountbeheer instellen
Dit is het mechanisme dat doet wat men ervan verwacht. In uw Google-account wijst u tot tien vertrouwenscontacten aan, stelt u een periode van inactiviteit in van drie, zes, twaalf of achttien maanden, en kiest u welke van uw gegevens elk contact mag downloaden. Google waarschuwt eerst uzelf, per e-mail en per sms. Reageert u niet, dan worden uw contacten verwittigd.
Het werkt met niet meer dan een e-mailadres, en daarom begint u hier.
Een correctie die een tweede lezing waard is. Het herstel-e-mailadres is hiervoor het verkeerde veld. Hersteladressen bestaan om een wachtwoord opnieuw in te stellen, dus wie daar vermeld staat kan het account op elk moment overnemen, ook terwijl u leeft en volkomen gezond bent. Zet daar nooit een derde in. Inactief accountbeheer is een aparte instelling, en het is de juiste.
Apple nalatenschapscontact
Het mechanisme van Apple bestaat werkelijk, maar het werkt anders, en elke pagina die de twee als gelijkwaardig voorstelt, stuurt u een weg op die doodloopt.
Een Apple-nalatenschapscontact heeft een eigen Apple ID nodig. Toegang vereist daarnaast een toegangssleutel die bij het instellen wordt aangemaakt, samen met een overlijdensakte. Een e-mailadres alleen volstaat niet.
De verstandige regeling aan Apple-zijde heeft dus een andere vorm. Wijs een echte persoon uit uw omgeving aan, meestal uw partner of een meerderjarig kind, en los daarna op wat werkelijk misgaat: de toegangssleutel bewaren op een plek die over tien jaar nog bestaat en nog terug te vinden is. Daar is hulp wel iets waard.
De geschreven nota
Los van elke accountinstelling, één blad papier. Wat er bestaat, waar het ruwweg wordt aangehouden, en waar de back-up ligt. Nooit de seed phrase zelf. De pagina Inventaris van Digitale Activa beschrijft wat er wel en niet op thuishoort.
Multisig, waar het past
Als uw tegoeden de moeite rechtvaardigen, haalt een multisig-regeling gedeeld met mensen die u al vertrouwt het enkele faalpunt weg zonder iemand van buiten uw eigen kring te betrekken. Ze vergt echt werk om op te zetten en echte discipline om te onderhouden, en ze is minder vaak het juiste antwoord dan het internet doet uitschijnen.
Wat hier wordt bijgehouden
Niets.
Geen sleutel, geen seed phrase, geen wallet, geen tegoeden. Niet vandaag, en niet onder enige latere regeling. Wat bestaat is een contactadres en een inschrijving in het register die vermeldt wie te verwittigen wanneer dat adres wordt gebruikt.
Het adres dat u aanwijst
Het contact dat u aanwijst is een neutrale alias, in de vorm [email protected], en niet iets met uw naam erin.
Daar is een reden voor. De meldingen van Google bevatten het adres, en wat uw familie daarna doorstuurt evenzeer. Een adres met een naam erin vertelt iedereen die die conversatie ooit ziet wie u was en wat u aanhield.
Wat er gebeurt wanneer de melding binnenkomt
- Er komt een melding van Google binnen voor de alias.
- De alias wordt opgezocht en de identiteit van de overledene wordt getoetst aan het register.
- De persoon die u bij het instellen als familiecontact hebt aangeduid, wordt gebeld.
- De overlijdensakte en de naam van de notaris worden gevraagd.
- Het werk gebeurt met de notaris, niet buiten hem om.
- Wat wordt overgedragen is begeleiding. Nooit tegoeden, want er worden er geen aangehouden.
Stap drie is de stap die telt. Een tussenpersoon die kiest welk familielid toegang krijgt tot de gegevens van een overledene, heeft zich een beslissing toegeëigend die nooit de zijne was. Het register legt bij het instellen precies vast wie te verwittigen, en daarna is het aan de notaris om de erfgerechtigdheid te bevestigen.
Als dat contact onbereikbaar blijkt
Eén persoon aan het andere eind van zo'n regeling is een enkel faalpunt, en het begeeft het geruisloos net op het ogenblik dat het nodig is. Bij het instellen wordt daarom ook een tweede persoon aangeduid, in overleg met u afgesproken.
Wat dit niet is
- Geen bewaring. Er worden op geen enkel moment sleutels, seed phrases, wallets of tegoeden aangehouden.
- Geen juridisch, fiscaal of beleggingsadvies. Erfrecht en erfbelasting behoren toe aan uw notaris en uw adviseur.
- Geen belofte van recuperatie. Een seed phrase die werkelijk weg is, is weg. Niets verandert daar iets aan, en wie het tegendeel beweert, laat u beter links liggen.
- Geen beslissing over wie erft. Dat wordt geregeld door de wet en door de notaris.
Om te beginnen
Een instelsessie loopt samen met u door uw eigen accounts, in de volgorde die hen past, en eindigt met de inschrijving in het register en de geschreven nota. Er verlaat niets de kamer met ons mee.
Neem contact op om er een af te spreken. Komt u hier terecht na een overlijden in plaats van ervoor, begin dan bij dringende hulp.