Waarvoor een inventaris dient

Wanneer iemand overlijdt met bitcoin in bezit, is het eerste probleem van de familie bijna nooit technisch. Het is dat niemand met zekerheid weet wat er bestond.

Uit een lade komt een metalen plaatje, of een USB-toestel, of een handgeschreven blad met vierentwintig woorden erop, en niemand weet of dat alles is, of er nog een saldo op staat, dan wel of het hoort bij een rekening die jaren geleden is afgesloten. Ondertussen heeft de notaris een termijn voor de aangifte van nalatenschap en geen enkele manier om een tegoed te beschrijven dat niemand kan identificeren.

Een inventaris is één geschreven overzicht dat die vragen beantwoordt. Het wordt samen met u opgesteld en het blijft bij u.

Inventaris van Digitale Activa

Wat erop staat

De bruikbare inventaris is korter dan men verwacht. Per tegoed:

  • Wat het is. Welke munt, ruwweg hoeveel, en sinds wanneer.
  • Hoe het wordt aangehouden. Een rekening bij een handelsplatform, of bewaring in eigen beheer op een toestel. De twee leiden na een overlijden tot volstrekt verschillende procedures, en één juiste regel hier bespaart de familie weken.
  • Waar het ding zich fysiek bevindt. Het toestel, het plaatje, de kluis, de bank. Een kamer en een houder, geen schattenkaart.
  • Waar de back-up ligt. Ergens anders dan de eerste plek, en even eenvoudig geformuleerd.
  • Wie er nog van weet. Een medeondertekenaar van een multisig, een partner die de lade heeft gezien, een boekhouder die de platformafschriften heeft.
  • Welke accounts de tweede factor dragen. Een telefoonnummer of een authenticator-app die met het toestel meesterft, verklaart heel wat rekeningen die nooit meer opengaan.

Wat er nooit op staat

De seed phrase zelf. Niet uitgeschreven, niet gefotografeerd, niet over twee bladen verdeeld, en niet in een wachtwoordbeheerder waarvan het hoofdwachtwoord in dezelfde envelop zit.

De inventaris zegt waar de seed phrase leeft. Hij zegt nooit wat ze is. Een document dat zowel de vindplaats van uw tegoeden als de sleutel ertoe bevat, is één blad dat alles weggeeft, en het circuleert doorgaans ruimer dan iemand bedoelde, zeker in de weken na een overlijden.

Waar het overzicht wordt bewaard

Bij uw testament, bij uw notaris, of in uw eigen kluis naast de documenten waar uw familie toch al naar zal zoeken.

Het wordt hier niet bewaard. Er wordt geen kopie aangehouden, er wordt geen kluis aangeboden en achter deze pagina schuilt geen versleutelde dienst. Wat wordt aangeboden is de sessie waarin het overzicht ontstaat, en het weten welke vragen te stellen zodat het volledig is.

Wat de notaris eruit nodig heeft

In België verloopt de nalatenschap via de notaris, en cryptotegoeden moeten net als al de rest in de aangifte van nalatenschap verschijnen. De praktische moeilijkheid van de notaris is het beschrijven en waarderen van iets dat hij niet ziet.

Een goede inventaris beantwoordt op voorhand de drie vragen die hij zal stellen: wat werd aangehouden, hoe werd het aangehouden, en op welke basis het te waarderen valt op de datum van overlijden. De nota geschreven voor notarissen bestrijkt hetzelfde terrein vanuit hun kant, en is het waard om aan de uwe te bezorgen.

Wat dit niet is

  • Geen bewaring. Er worden op geen enkel moment sleutels, seed phrases, wallets of tegoeden aangehouden.
  • Geen opslag van uw inventaris. Het overzicht is het uwe en blijft in uw bewaring.
  • Geen juridisch of fiscaal advies. Hoe de tegoeden worden aangegeven en belast, behoort toe aan uw notaris en uw adviseur.
  • Geen waarderingsattest. De waarderingsmethode kan worden uitgelegd. Een cijfer bekrachtigen is niet de rol van een niet-gereglementeerde partij, en een notaris zou zo'n stuk terecht weigeren.

Om te beginnen

Een uur volstaat meestal voor een eerste versie, en een eerste versie is oneindig veel meer waard dan een perfecte versie die nooit wordt geschreven.

Neem contact op om een sessie af te spreken. Behandelt u al een nalatenschap in plaats van er een voor te bereiden, begin dan bij dringende hulp.

Andere diensten

Elke pagina behandelt één dienst.

Een digitale executeur aanwijzen

De rol van digitale executeur praktisch invullen: de nalatenschapsinstellingen aanzetten die al in uw Google- en Apple-account zitten, en uw familie een contactpersoon nalaten die weet wat een seed phrase is.